ミーティングや会議の在り方に様々な意見があります。

ミーティングや会議の時間が長いより短いほうが良いし、

多いより、少ないほうが良い

このような意見をよく聞きますが

本当にそうなのですか？

組織人たるものは

組織が未来に向かって進むべき方向性を理解し、

その為に何を行うべきか？

組織に解決しなければならない問題が発生していないか？

そのためにやるべきことは何かを

常に興味を待たなければなりません。

そしてその課題の解決を最短距離で行う為に

組織を最大限活用しなければなりません。

ミーティングや会議はその為の手段なのです。

組織を巻き込むためにはトコトン議論が必須です。

受け手に少しでも腹落ち感や納得感を持たせることが必要です。

その為には事前準備を行いますよね。

実は「事前準備」ここがポイントです。

ここで間違ってはいけない事は、

相手を論破する為の事前準備ではなく

議論を引き出すための事前準備です。

自分に酔って、自分の意見を押し通すための

プレゼンに力を入れがちです。

アマゾン社ではパワーポイントでの

会議用のプレゼンを作成することを禁止しています。

A4、1枚にまとめる、その他資料が必要なら別紙で用意する。

その事は押し付けではなく、議論を通じて意思決定を行う。

議論の受けても想像力をはたらかせることのあらわれだと思います。

組織人たるものこの事前準備が出来なければ

存在価値がないという事なのでしょうね。

木のすまい工房も頑張っていきます。

組織創り永遠課題です。

これからも木のすまい工房をよろしくお願いします。

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